隐私政策

介绍

保护您的隐私和个人数据对Publicis Conseil（以下简称“Publicis”）而言至关重要。本隐私政策（以下简称“政策”）旨在向您介绍Publicis如何使用和保护通过https://alice.publicisgroupe.com/fr/网站（以下简称“网站”）收集到的您的个人数据（以下简称“个人数据”）。

如果您对个人数据的收集方式有任何疑问，请通过以下地址联系Publicis数据保护官。

我们可能会随时更新本隐私政策，变更内容将立即生效。请您定期查阅最新版本。

本网站收集的个人数据仅用于本政策规定的目的。个人数据一经收集，未经您的同意，不得用于其他目的。

Publicis Conseil, 133, avenue des Champs Elysées, 75008 - Paris, 于巴黎贸易和公司注册处注册，注册号为304 765 332，为本网站的数据控制者。

我们非常重视个人数据的保护。本网站收集的所有个人数据都将严格保密，并仅按照本政策所述方式和适用法律使用。

因此，请仔细阅读本政策。如果您不同意您的个人数据使用方式，请停止使用本网站，也请勿通过本网站提供您的个人数据。我们可能会在网站上提供其他网站的链接，也包括社交网络平台的链接。本政策仅涉及本网站如何使用个人数据的方式，我们对其他网站恕不负责。如您要访问其他网站，我们建议您阅读它们的相关隐私声明。

根据网站功能、提供的服务以及适用于Publicis业务的法律的发展，Publicis可能会对本政策进行修改。这些修改内容和更新对用户具有约束力，因此用户必须定期参阅本政策，并了解现行生效的文件。

如果您希望保存此文，请用鼠标选中整个声明，然后按ctrl-c键进行复制粘贴。

最后更新日期：2023年10月20日

一、处理个人数据的目的

本网站收集个人数据的目的如下：

减少Publicis员工参与Publicis交流活动和项目的碳足迹；
通过我们网站上所示的联系电邮地址，快速有效地回复您的请求；
但请注意，为维护和保护网站安全，我们会使用统计数据；
使您能够访问网站、播放网站上发布的视频以及使用相关功能，和/或通过Cookie和其他跟踪器为您提供您所请求的服务，尤其是网站的个性化内容；
统计网站的访问量/测量受众，以改进网站的运营和服务质量；
处理并回复您就行使本协议第五条所列权利而提出的请求。

二、我们收集和处理哪些个人数据？

我们所说的个人数据系指与已识别或可识别自然人（即任何在世的人）有关的任何信息。

我们通过网站收集以下个人数据：

您的个人数据。我们会收集某些个人信息，例如您的姓名和Publicis电邮地址（企业电邮地址）；
参与上述交流活动和项目的其他Publicis员工的个人数据（电邮）。

联系表格中标有星号的字段为必填字段，以便我们处理和回复您的请求。如果您不提供这些个人数据，Publicis将无法处理和回复您的请求。

三、我们有哪些法律依据？

网站收集个人数据并进行处理的法律依据是基于：

我们的合法权益，当我们收集员工和同事的个人数据以减少客户交流活动和项目的碳足迹时；
我们的合法权益，当我们处理您通过电邮或网站表格发送的信息时；
我们的合法权益，当处理您的个人数据以便维护和实施网站安全措施时；
合同措施的执行，当我们存放功能性和/或技术性Cookie时；
您的知情同意，旨在使用某些Cookie（详情请参见下文的《Cookie政策》）；
我们的法律义务，当我们处理您与行使第五条所列权利有关的请求时。

四、我们与谁共享您的个人数据？

如果您希望行使本政策第五条所列的权利，我们的合作伙伴OneTrust将使用我们提供的表格接收您的请求，根据我们的指示并代表我们，按照关于个人数据保护的 2016/679 号欧盟法规（“GDPR”），以数据处理者的身份采取相关行动。

除非本政策另有规定，否则不会将您的个人数据传送给第三方。

可能会出于以下情况传输您的个人数据：

当机构全部或部分资产合并、收购或出售时，传输给本公司的产权继承方，或
为建立、行使或捍卫我们的权利，或
在法律要求的情况下，回应司法或行政机构、政府当局或法院的要求。

如果需要第三方服务来保障处理您个人数据的本网站或软件的技术维护，以便对数据进行托管、备份、处理或管理，则这些第三方只能在确保网站和我们软件正常和/或安全运行的范围内访问个人数据。在任何情况下，只有在遵守适用法律（包括涉及数据保密、隐私和安全义务）的前提下，才能访问您的个人数据。

五、您对个人数据的权利

根据适用法规，您可以就我们持有的关于您的个人数据行使以下权利：

知情权：您有权获得清晰、透明、易懂且易于获取的信息，了解我们如何使用您的个人数据以及您拥有的权利。这就是我们向您提供本政策相关信息的原因。
访问您个人数据的权利：您可以访问我们所持有关于您的所有个人数据，了解这些个人数据的来源，并以易于理解的格式获取一份复本。您还可以行使访问个人数据的权利，以检查其准确性并进行更正或删除。您无需提供任何理由即可行使访问权。
更正个人数据的权利：为避免处理或传播不准确或不完整的有关您的个人数据，您可要求我们进行更正。
删除个人数据的权利：您可以要求删除或移除我们所持有的个人数据。您未必能完全行使这项权利，因为我们可能出于法律或合法原因而必须保留您的个人数据。您可以在以下情况下行使数据删除权：
- 如果您撤回关于数据处理的知情同意（见下文）；
- 如果您出于合理原因反对处理您的个人数据（见下文）；
- 如果最初收集或处理数据的目的不再适用；
- 数据遭到非法处理（如公布被盗的数据）。
反对处理您个人数据的权利：当我们基于合法权益处理您的个人数据时（如要确定涉及哪些处理范畴，您可以查阅本政策第三条），您可以出于与您具体情况相关的原因随时反对处理您的个人数据。但是，如果处理此类数据的正当理由高于您的利益、权利和自由，或者我们需要此类数据以建立、行使或捍卫自己的法律主张，则会根据具体情况拒绝您的此类请求。
限制处理您个人数据的权利：限制权是对您所拥有其他权利的补充项。这项权利意味着我们对您数据的处理受到限制，我们可以保留这些数据，但不能以任何其他方式使用或处理这些数据。这项权利适用于特定情况：
- 如果您对自己的个人数据准确性提出异议。提出异议后，数据处理会受限一段时间，以便机构确认个人数据的准确性；
- 如果数据处理的方式不合法，但您反对删除您的个人数据并要求限制其使用；
- 如果我们不再需要个人数据用于上述第一条所述目的，但您仍然需要这些数据来建立、行使或捍卫合法权利；以及
- 如果您反对本机构因主张自身的合法权益而处理数据，您可要求在必要期限内限制数据处理，以确定我们是否能够遵从您的反对意见（这一期限用于核实本机构所主张的合法权益是否优先于您所主张的合法权益）。
个人数据的可移植权：您可以要求以结构化、通用化和机器可读格式获取您提供给我们的个人数据，供您个人使用或传输给您选择的第三方。本权利仅适用于您直接或间接向我们提供、使用自动化程序处理的个人数据，且数据处理是基于您的知情同意或合同的执行。请您查阅我们处理个人数据的法律依据列表（见本政策第三条），以了解我们的数据处理是基于合同的执行还是基于您的知情同意。
您有权随时撤回基于知情同意所开展的数据处理： 您可以查阅本政策第三条，以确定基于您知情同意而处理个人数据的目的。
就您过世后如何处理您个人数据作出指示的权利：您可以就您过世后个人数据的存储、删除和传输作出指示。您可作出通用性指示，即涉及您的所有个人数据，也可作出特定指示，即只涉及某些数据处理。

如果您希望行使上述任何权利，请点击此链接并按照说明进行操作。

如果我们对您的身份有合理怀疑，我们可能会要求您附上任何能证明您身份的文件，以防止身份被盗用。

如果您以电子方式向我们发送请求，我们将以电子方式答复您，除非您在行使权利表格的备注栏中说明您希望以其他方式（如邮寄）得到答复。

我们将在收到您的请求后一个月内尽快回复您。然而，如果请求事项过于复杂，或请求数量过多时，这一期限可延长两个月。在这种情况下，我们将在收到您的请求后一个月内通知您，并说明延长回复时间的原因。

如果您认为我们没有遵守本政策，如果您对我们处理您的请求的方式不满意，或者如果您的请求遭到拒绝，您也可以向保护个人数据的主管机构（在法国是国家信息与自由委员会 (CNIL)，网址为：https://www.cnil.fr）提出正式投诉。但在您向主管数据保护机构投诉前，我们鼓励您可以通过以下地址联系我们的数据保护官privacyofficer@publicisgroupe.com或点击此链接。

六、个人数据保留期限

我们根据适用的数据保留法律规定和内部政策保留您的个人数据。数据的保留期限因数据类型和处理目的而异。您的个人数据将在我们的合同关系存续期内保留。在此期限之后，您的个人数据将在适用时效期限内归档，在法国，时效期限为双方合同关系结束后5年。

七、个人数据的安全

我们使用防火墙、入侵检测软件和人工安全程序等多种方法保护您的数据免遭丢失或损坏，保护个人数据的准确性和安全性，防止未经授权的访问或滥用。如果您对本网站或任何个人数据的安全性存疑，或有人未经授权访问本网站或您的个人数据，请立即联系privacyofficer@publicisgroupe.com或点击此链接。

八、其他信息

有关Publicis的更多信息，请访问我们的网站：https://www.publicisconseil.fr/fr/。

如果您认为我们没有遵守本隐私政策，或对其有任何疑问，请联系privacyofficer@publicisgroupe.com或点击此链接。