Política de Proteção de Dados Pessoais

Introdução

Proteger sua privacidade e seus Dados Pessoais é fundamental para a Publicis Conseil (doravante, “Publicis”).Esta Política de Proteção de Dados Pessoais (doravante, “a Política”) tem como objetivo fornecer informações relacionadas à forma como a Publicis usa e protege seus dados pessoais (doravante, “Dados Pessoais”) coletados por meio do Site https://alice.publicisgroupe.com/fr/ (doravante, o “Site”).

Se você tiver dúvidas sobre como seus Dados Pessoais são coletados, entre em contato com o diretor de Proteção de Dados Pessoais da Publicis no seguinte endereço.

Podemos atualizar esta Política de Proteção de Dados Pessoais a qualquer momento, e essas alterações entrarão em vigor imediatamente. Consulte-a regularmente para ver a versão mais recente disponível.

Os Dados Pessoais coletados pelo Site serão usados apenas para os fins especificados na Política. Uma vez coletados, os Dados Pessoais não serão usados posteriormente para outros fins incompatíveis sem o seu consentimento.

A Publicis Conseil, 133, avenue des Champs Elysées, 75008 – Paris, registrada no Registro de Comércio e Empresas de Paris sob o número 304 765 332, é considerada responsável pelo processamento deste Site.

Levamos a proteção de Dados Pessoais muito a sério. Todos os Dados Pessoais coletados pelo Site serão tratados como estritamente confidenciais e serão usados somente conforme descrito nesta Política e de acordo com as leis aplicáveis.

Portanto, leia esta Política com atenção. Se você não concordar com a forma como seus Dados Pessoais serão usados, não use este Site nem forneça seus Dados Pessoais por meio deste Site . Podemos incluir links no Site para outros sites, incluindo plataformas de mídia social. Esta Política trata apenas de como usamos os Dados Pessoais e não abrange esses outros sites. Recomendamos que você leia as declarações de privacidade disponíveis nos outros sites que visita.

A Política pode ser alterada pela Publicis de acordo com as mudanças nas funcionalidades do Site e nos serviços oferecidos, e nas leis aplicáveis às atividades da Publicis. Essas alterações e atualizações são obrigatórias para o usuário, que deve, portanto, consultar regularmente esta seção e verificar os documentos em vigor.

Se você deseja salvar este texto, selecione toda a declaração com o mouse e faça uma ação de copiar/colar ao apertar a tecla Ctrl+C.

Data da última atualização: 20 de outubro de 2023

 

I. Finalidades do processamento de Dados Pessoais

As finalidades da coleta de Dados Pessoais pelo Site são as seguintes:

• Reduzir o impacto de carbono das campanhas e projetos de comunicação da Publicis envolvendo funcionários da Publicis;
• Responder de forma rápida e eficaz às suas solicitações por meio dos endereços de e-mail de contato indicados em nosso Site;
• Manter e preservar a segurança do Site, contudo, observe que usamos dados estatísticos;
• Permitir seu acesso ao site, a distribuição de vídeos publicados no site e suas funcionalidades e/ou fornecer os serviços que você nos solicita usando cookies e outros rastreadores, em particular personalizar o conteúdo do Site; 
• Estabelecer estatísticas de tráfego do Site/medição de audiência, para melhorar seu funcionamento e seus serviços;
• Processar e responder à sua solicitação sobre o exercício de seus direitos listados no artigo V deste documento.

II. Quais Dados Pessoais coletamos e processamos?

Por Dados Pessoais, entendemos qualquer informação relacionada a uma pessoa física identificada ou identificável (ou seja, qualquer pessoa viva).

Coletamos os seguintes Dados Pessoais por meio do Site:

1. Seus dados pessoais. Coletamos determinadas informações pessoais, como seu nome, sobrenome, endereço de e-mail da Publicis (endereço de e-mail comercial);
2. Os Dados Pessoais de outros funcionários colaboradores da Publicis envolvidos nas campanhas e projetos de comunicação descritos (e-mail).

Os campos marcados com um asterisco nos formulários de contato são obrigatórios para que possamos processar e responder à sua solicitação. Se você não fornecer esses Dados Pessoais, a Publicis não poderá processar nem responder à sua solicitação.

III. Em quais fundamentos legais nos baseamos?

O processamento dos Dados Pessoais coletados no Site baseia-se em:

• Nossos interesses legítimos, quando coletamos Dados Pessoais de funcionários e colaboradores para reduzir a pegada de carbono das campanhas e projetos de comunicação dos nossos clientes;
• Nossos interesses legítimos, quando processamos suas mensagens enviadas por e-mail ou por meio do formulário no Site;
• Nossos interesses legítimos, quando processamos seus Dados Pessoais no contexto da manutenção e implementação de medidas para preservar a segurança do Site;
• A execução de medidas contratuais, quando usamos cookies funcionais e/ou técnicos;
• Seu consentimento para o uso de determinados cookies (consulte nossa Política de Cookies abaixo para obter mais detalhes);
• Nossa obrigação legal, quando processamos suas solicitações relacionadas ao exercício de seus direitos listados no artigo V deste documento.

IV. Com quem compartilhamos seus Dados Pessoais?

Caso deseje exercer seus direitos listados no artigo V deste documento, sua solicitação será coletada por meio do formulário fornecido pelo nosso parceiro OneTrust, agindo de acordo com nossas instruções e em nosso nome como subcontratado, segundo o Regulamento Europeu 2016/679 sobre a proteção de dados pessoais (“RGPD”).

Seus Dados Pessoais não serão transmitidos a terceiros, a menos que especificado de outra forma nesta Política.

Seus Dados Pessoais podem ser transmitidos:

• em conexão com uma fusão, aquisição ou venda de todos ou parte dos ativos da agência, aos sucessores legais de nossa empresa, ou
• para estabelecer, exercer ou defender nossos direitos, ou
• quando exigido por lei, para responder a solicitações de órgãos jurídicos ou administrativos, autoridades governamentais ou jurisdições.

Se os serviços de terceiros forem necessários para assegurar a manutenção técnica do Site ou do nosso software processando seus Dados Pessoais, para a hospedagem, o armazenamento, a administração, o processamento ou o gerenciamento de Dados, de nossos e-mails e/ou de suas preferências de cookies, esses terceiros só terão acesso aos Dados Pessoais na medida necessária para assegurar um processamento técnico tranquilo e/ou seguro do Site e do nosso software. Em todos os casos, esse acesso aos seus Dados Pessoais será feito somente de acordo com a lei aplicável, inclusive com relação às obrigações de confidencialidade, de privacidade e de segurança dos dados.

V. Seus direitos sobre seus Dados Pessoais

De acordo com os regulamentos aplicáveis, você pode exercer os seguintes direitos com relação aos Dados Pessoais que mantemos sobre você:

• Direito à informação: você tem o direito de obter informações claras, transparentes, compreensíveis e de fácil acesso sobre como usamos seus Dados Pessoais e sobre seus direitos. É por isso que fornecemos a você as informações desta Política.
• Direito de acesso aos seus Dados Pessoais: você pode acessar todos os Dados Pessoais que temos sobre você, conhecer a origem desses dados pessoais e obter uma cópia deles em um formato compreensível. Você também pode exercer seu direito de acesso aos seus Dados Pessoais para verificar a precisão dos dados e corrigi-los ou excluí-los. Você não precisa de motivo específico para exercer seu direito de acesso.
• Direito de retificar seus Dados Pessoais: para evitar que Dados Pessoais imprecisos ou incompletos sobre você sejam processados ou divulgados, você pode solicitar que os corrijamos.
• Direito de excluir seus Dados Pessoais: você pode solicitar o apagamento ou a exclusão dos dados pessoais que mantemos. Este não é um direito absoluto, pois podemos ser obrigados a manter seus Dados Pessoais por motivos legais ou legítimos. Por exemplo, você pode exercer seu direito de exclusão nos seguintes casos:
  • se você retirou seu consentimento para o processamento (veja abaixo);
  • se você se opôs validamente ao processamento de seus Dados Pessoais (veja abaixo);
  • quando os dados não são ou já não são mais necessários em relação aos propósitos para os quais foram originalmente coletados ou processados;
  • os dados estão sujeitos a processamento ilegal (por exemplo, publicação de dados pirateados).
• Direito de se opor ao processamento de seus Dados Pessoais: quando processamos seus Dados Pessoais com base em nossos interesses legítimos (para determinar qual processamento está envolvido, consulte a Seção III desta Política), você pode se opor ao processamento de seus Dados Pessoais a qualquer momento por motivos relacionados à sua situação específica. Entretanto, com base em cada caso, não podemos atender a tal solicitação alegando razões legítimas e convincentes para o processamento de tais dados que prevaleçam sobre seus interesses, direitos e liberdades, ou quando esses dados forem necessários para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais.
• Direito de limitar o processamento de seus Dados Pessoais: o direito de limitar complementa os outros direitos que você tem. Esse direito significa que o processamento de dados que realizamos sobre você é limitado, para que possamos manter esses dados, mas não podemos usá-los ou processá-los de outra forma. Este direito se aplica em circunstâncias especiais, a saber:
  • se você contestar a precisão de seus Dados Pessoais. O processamento é então limitado por um período, permitindo que a agência verifique a precisão dos Dados Pessoais;
  • nos casos em que o processamento é ilegal e você se opõe ao apagamento de seus Dados Pessoais e solicita a limitação de seu uso;
  • nos casos em que não precisamos mais dos Dados Pessoais para os fins mencionados acima na Seção I, mas eles ainda são necessários para que você estabeleça, exerça ou defenda reivindicações legais; e
  • nos casos em que você se opôs ao processamento com base em interesses legítimos da agência, você pode solicitar que o processamento seja restrito pelo período necessário para determinar se podemos atender à sua solicitação de objeção (ou seja, o período necessário para verificar se os motivos legítimos apresentados pela agência se sobrepõem aos seus).
• Direito à portabilidade de seus Dados Pessoais: você pode solicitar a recuperação dos Dados Pessoais que nos forneceu, em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina, para uso pessoal ou para transmiti-los a um terceiro de sua escolha. Esse direito se aplica somente aos Dados Pessoais que você nos forneceu direta ou indiretamente e que foram processados usando processos automatizados, quando o processamento for baseado no seu consentimento ou na execução de um contrato. Consulte a lista de fundamentos legais para nosso processamento de Dados Pessoais (incluída na seção III desta Política) para descobrir se nosso processamento é baseado na execução de um contrato ou no consentimento.
• Direito de retirar seu consentimento para o processamento de dados realizado com base nesse consentimento a qualquer momento: você pode consultar a seção III desta Política para identificar as finalidades para as quais o processamento de seus Dados Pessoais baseia-se em seu consentimento.
• Direito de dar instruções sobre o destino de seus Dados Pessoais após sua morte: você pode definir diretrizes relacionadas ao armazenamento, ao apagamento e à comunicação de seus Dados Pessoais após sua morte. Essas diretrizes podem ser gerais, ou seja, abrangem todos os dados pessoais que lhe dizem respeito, ou específicas, ou seja, abrangem apenas determinados processamentos.

Se você deseja exercer algum dos direitos mencionados acima, clique neste link e siga as instruções nele contidas.

Se tivermos dúvidas razoáveis sobre sua identidade, podemos solicitar que você anexe qualquer documento que comprove sua identidade, para evitar o roubo de identidade.

Se sua solicitação chegar até nós de forma eletrônica, responderemos eletronicamente, a menos que você especifique, na área de comentários no formulário de exercício de seus direitos, que deseja receber uma resposta por outro meio, por exemplo, por correio.

Responderemos a você o mais brevemente possível e, em qualquer caso, dentro de um mês após o recebimento da sua solicitação. Esse período pode ser estendido por dois meses para levar em conta a complexidade da solicitação ou o número de solicitações recebidas. Nesse caso, informaremos você no prazo máximo de um mês após o recebimento de sua solicitação, fornecendo os motivos que justificam a extensão do tempo de resposta.

Se você acredita que não estamos cumprindo esta Política, se não estiver satisfeito com a forma como processamos sua solicitação ou se sua solicitação foi recusada, você também pode registrar uma reclamação oficial junto à sua autoridade competente para a proteção de Dados Pessoais (na França, esta é a Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL): https://www.cnil.fr; no Brasil, esta é a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): https://www.gov.br/anpd/pt-br). Entretanto, convidamos você a entrar em contato com o diretor de Proteção de Dados Pessoais, em privacyofficer@publicisgroupe.com ou ao clicar neste link, antes de registrar uma reclamação junto à Autoridade de Proteção de Dados competente.

VI. Períodos de retenção

Armazenamos seus dados pessoais de acordo com os requisitos legais aplicáveis de retenção de dados e com as nossas políticas internas. O armazenamento de dados variará de acordo com o tipo de dados e as finalidades do processamento.Seus Dados Pessoais são mantidos durante o período de nossa relação contratual. Após esse período, seus dados pessoais serão arquivados pelo período de prescrição aplicável, que, na França, é de 5 anos após o término do nosso relacionamento.

 

VII. Segurança dos Dados Pessoais

Utilizamos vários métodos, como firewalls, software de detecção de intrusões e procedimentos manuais de segurança, para proteger seus dados contra perdas ou danos, ajudar a proteger a precisão e a segurança dos Dados Pessoais e impedir o acesso não autorizado ou o uso indevido. Se você acredita que o Site ou quaisquer Dados Pessoais não são seguros ou que houve acesso não autorizado ao Site ou aos seus Dados Pessoais, entre em contato com privacyofficer@publicisgroupe.com ou clique neste link imediatamente.

VIII. Informações adicionais

Para obter mais informações sobre a Publicis, consulte nosso site – https://www.publicisconseil.fr/fr/.

Se você acha que não estamos cumprindo esta política de privacidade ou se tiver dúvidas sobre ela, entre em contato com privacyofficer@publicisgroupe.com ou clique neste link