Política de protección de Datos personales

Introducción

La protección de su privacidad, así como de sus Datos personales, es fundamental para Publicis Conseil ("Publicis").Esta política de protección de Datos personales ("la Política") está destinada a proporcionarle información sobre la forma en la que Publicis utiliza y protege sus Datos personales ("Datos personales") obtenidos por medio del Sitio web https://alice.publicisgroupe.com/es/(el "Sitio").

Si tiene preguntas sobre la forma en la que son recopilados sus Datos personales, no dude en contactar al responsable de la protección de Datos personales de Publicis en la dirección a continuación. (This link takes people to a French website)

Podemos actualizar esta política de protección de Datos personales en cualquier momento y estos cambios entrarán en vigor inmediatamente. Le invitamos a consultarla regularmente para conocer la última versión disponible.

Los Datos personales recogidos por el Sitio únicamente serán utilizados para los fines establecidos en esta política. Una vez recopilados, los Datos personales no serán posteriormente utilizados para otros fines incompatibles sin su consentimiento.

Publicis Conseil, 133, avenue des Champs Elysées, 75008 - Paris, inscrita en el RCS (Registro Mercantil y de Sociedades) de París con el número 304 765 332 es considerada Responsable del tratamiento de este Sitio.

Tomamos muy en serio la protección de los Datos personales. Todos los Datos personales obtenidos por el Sitio se tratarán como estrictamente confidenciales y no se utilizarán más que de la forma en que lo describe la Política y, además, de conformidad con las leyes aplicables.

Por lo tanto, le rogamos leer cuidadosamente esta Política. Si no está de acuerdo con la forma en que se utilizarán sus Datos personales, le rogamos que no utilice este Sitio ni facilite sus Datos personales a través del mismo. Podemos incluir enlaces en el Sitio hacia otros sitios web, incluidas plataformas de redes sociales. Esta Política cubre únicamente cómo utilizamos los Datos personales y no cubre esos otros sitios web. Le recomendamos que lea las declaraciones de privacidad disponibles en los otros sitios web que visite.

Esta Política podrá ser modificada por Publicis en función de la evolución de las funcionalidades del Sitio y de los servicios ofrecidos, así como de las leyes aplicables a las actividades de Publicis. Estas modificaciones y actualizaciones son vinculantes para el usuario que, por lo tanto, debe revisar regularmente esta sección y verificar los documentos vigentes.

Si usted desea grabar este texto, seleccione toda la declaración con el cursor del mouse y realice un copiar pegar utilizando la tecla ctrl-C.

Fecha de la última actualización: 20 de octubre 2023

I. Finalidad de los tratamientos de los Datos personales

A continuación, los objetivos de la obtención de Datos personales por el Sitio:

Reducir el impacto carbono de las campañas y proyectos de comunicación de Publicis que involucren a empleados de Publicis;
Responder rápida y eficazmente a sus solicitudes por medio de las direcciones de contacto por correo electrónico indicadas en nuestro Sitio;
Realizar mantenimiento y resguardar la seguridad del Sitio, sin embargo, tenga en cuenta que utilizamos datos estadísticos;
Permitir su acceso al sitio, la difusión de videos publicados en el sitio y a sus funcionalidades, y/o proporcionarle los servicios que usted solicite por medio a las cookies y a otros rastreadores, particularmente la personalización de contenido en el Sitio;
Establecer estadísticas de visita del Sitio/ mediciones de audiencia, para mejorar su funcionamiento y sus servicios;
Tratar y responder a su solicitud relativa al ejercicios de sus derechos enumerados en el artículo V de la presente.

II. ¿Qué Datos personales recolectamos y tratamos?

Por Datos personales entendemos cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (es decir, cualquier persona viva).

Recogemos los siguientes Datos personales a través del Sitio:

Sus Datos personales. Recopilamos algunos Datos personales, como su nombre, apellido, dirección de correo electrónico Publicis (dirección de correo electrónico profesional);
Los Datos personales de otros empleados de Publicis implicados en las campañas y proyectos de comunicación descritos (correo electrónico).

Los campos marcados con un asterisco en los formularios de contacto son obligatorios para que podamos procesar y responder a su solicitud. Si no facilita estos Datos personales, Publicis no podrá procesar y responder a su solicitud.

III. ¿Cuál es nuestra base jurídica?

Los tratamientos de Datos personales recolectados en el Sitio se basa en:

Nuestros intereses legítimos, cuando recopilamos Datos personales de empleados y colaboradores con el objetivo de reducir la huella de carbono de las campañas y proyectos de comunicación de nuestros clientes;
Nuestros intereses legítimos, cuando tratamos sus mensajes enviados por correo electrónico o por el formulario que se encuentra en el Sitio;
Nuestros intereses legítimos, cuando tratamos sus Datos personales en el marco del mantenimiento de y de la implementación de medidas para garantizar la seguridad del Sitio
La implementación de medidas contractuales, cuando depositamos cookies funcionales y/o técnicas;
Su consentimiento, para la utilización de algunas cookies (para más información, consulte nuestra Política de cookies a continuación);
Nuestra obligación legal, cuando tratamos sus solicitudes relativas al ejercicio de sus derechos enumerados en el artículo V del presente documento.

IV. ¿Con quién compartimos sus Datos personales?

En caso de que desee ejercer los derechos enumerados en el artículo V del presente documento, se recogerá su solicitud mediante el formulario proporcionado por nuestro socio OneTrust, que actúa bajo nuestras instrucciones y en nuestro nombre como encargado del tratamiento en el sentido del Reglamento Europeo 2016/679 sobre la protección de Datos personales ("RGPD").

Sus Datos Personales nunca serán transmitidos a terceros, excepto si se indica lo contrario en nuestra Política.

Sus Datos personales podrán ser transmitidos:

En el marco de una fusión, adquisición o venta de la totalidad o parte de los activos de la agencia, a los derechohabientes de nuestra empresa, o
Para establecer, ejercer o defender nuestros derechos, o
Cuando lo exija la ley, para responder a solicitudes de organismos legales o administrativos, autoridades gubernamentales o tribunales.

Si los servicios de terceros son necesarios para garantizar el mantenimiento técnico del Sitio o de nuestro software que procesa sus Datos personales, para el alojamiento, la copia de seguridad, la administración, el tratamiento o la gestión de los Datos, nuestros correos electrónicos y/o sus preferencias de cookies, estos terceros sólo tendrán acceso a los Datos personales en la medida necesaria para garantizar el tratamiento técnico fluido y/o seguro del Sitio y de nuestro software. En todos los casos, dicho acceso a sus Datos personales se realizará únicamente de conformidad con la legislación aplicable, incluidas las obligaciones de confidencialidad, privacidad y seguridad de los datos.

V. Sus derechos con respecto a sus Datos personales.

De conformidad con la normativa aplicable, usted puede ejercer los siguientes derechos en relación con los Datos personales que tenemos sobre usted:

Derecho a la información: tiene derecho a obtener información clara, transparente, comprensible y fácilmente accesible sobre cómo utilizamos sus Datos personales y sobre sus derechos. Por eso le facilitamos la información que figura en esta Política.
Derecho de acceso a sus Datos personales: puede acceder a todos los Datos personales que tenemos sobre usted, averiguar el origen de estos Datos personales y obtener una copia de los mismos en un formato comprensible. También puede ejercer su derecho de acceso a sus Datos personales para comprobar su exactitud y hacer que se corrijan o supriman. No hace falta tener motivos para ejercer su derecho de acceso.
Derecho de rectificación de sus Datos personales: para evitar que se traten o difundan Datos personales inexactos o incompletos que le conciernan, puede pedirnos que los rectifiquemos.
Derecho a la supresión de sus Datos personales: puede solicitar la supresión o eliminación de los Datos personales que obren en nuestro poder. No se trata de un derecho absoluto, ya que podemos vernos obligados a conservar sus Datos personales por motivos legales o legítimos. Por ejemplo, puede ejercer su derecho de supresión en los siguientes casos:
- Si ha retirado su consentimiento al tratamiento (véase a continuación);
- Si se ha opuesto válidamente al tratamiento de sus Datos personales (véase a continuación);
- Cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados o tratados originalmente;
- Los datos se tratan de forma ilícita (por ejemplo, publicación de datos pirateados).
Derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos personales: cuando tratemos sus Datos personales en base a nuestros intereses legítimos (para determinar de qué tratamiento se trata, puede consultar la Sección III de la presente Política), usted podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus Datos personales por motivos relacionados con su situación particular. No obstante, podremos, en función del caso, negarnos a acceder a dicha solicitud por motivos legítimos imperiosos para el tratamiento de dichos datos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o cuando dichos datos sean necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales.
Derecho a limitar el tratamiento de sus Datos personales: el derecho a limitar complementa los demás derechos que le asisten. Este derecho significa que nuestro tratamiento de sus datos está limitado, de modo que podemos conservar los datos, pero no podemos utilizarlos ni tratarlos de ninguna otra manera. Este derecho se aplica en circunstancias específicas:
- Si usted impugna la exactitud de sus Datos personales. En ese caso, el tratamiento se limita durante un periodo que permite a la agencia verificar la exactitud de los Datos personales;
- En los casos en que el tratamiento sea ilícito y usted se oponga a la supresión de sus Datos personales y solicite en su lugar que se restrinja su uso;
- En los casos en que ya no necesitemos los Datos personales para los fines mencionados anteriormente en la Sección I, pero sigan siendo necesarios para que usted pueda establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; y
- En los casos en que usted se haya opuesto al tratamiento basado en los intereses legítimos de la agencia, podrá solicitar que se restrinja el tratamiento durante el período necesario para determinar si podemos cumplir su objeción (es decir, el período necesario para verificar si los intereses legítimos perseguidos por la agencia prevalecen o no sobre los suyos).
Derecho a la portabilidad de sus Datos personales: puede solicitar recuperar los Datos personales que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, para uso personal o para su transmisión a un tercero de su elección. Este derecho sólo se aplica a los Datos personales que usted nos haya facilitado directa o indirectamente y que hayan sido tratados mediante procesos automatizados, cuando el tratamiento se base en su consentimiento o en la ejecución de un contrato. Le invitamos a consultar la lista de bases jurídicas de nuestro tratamiento de Datos personales (que figura en la sección III de la presente Política) para averiguar si nuestro tratamiento se basa en la ejecución de un contrato o en el consentimiento.
Derecho a retirar en cualquier momento su consentimiento al tratamiento de Datos realizado en base al mismo: Puede consultar la sección III de esta Política para identificar las finalidades para las que el tratamiento de sus Datos personales se basa en su consentimiento.
Derecho a dar instrucciones sobre el destino de sus Datos personales tras su fallecimiento: puede definir instrucciones relativas a la conservación, supresión y comunicación de sus Datos personales tras su fallecimiento. Estas instrucciones pueden ser generales, es decir, relativas a todos sus Datos personales, o específicas, es decir, relativas únicamente a determinadas operaciones de tratamiento.

Si desea ejercer uno de los derechos mencionados anteriormente, le invitamos a hacer clic sobre este enlace y a seguir las instrucciones. (This link takes people to a French website)

Si tenemos dudas razonables sobre su identidad, podemos pedirle que adjunte cualquier documento que acredite su identidad, para evitar la usurpación de identidad.

En la medida en que su solicitud se reciba por vía electrónica, le responderemos electrónicamente, a menos que usted especifique, en la zona de comentarios del formulario para ejercer sus derechos, que desea recibir una respuesta por otro medio, por ejemplo, por correo postal.

Le responderemos lo antes posible y, en cualquier caso, en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud. Este plazo podrá ampliarse a dos meses para tener en cuenta la complejidad de la solicitud o el número de solicitudes recibidas. En tal caso, le informaremos a más tardar un mes después de recibir su solicitud, especificando los motivos de la ampliación del plazo de respuesta.

Si considera que no estamos cumpliendo esta Política, si no está satisfecho con la forma en que hemos tratado su solicitud o si su solicitud ha sido denegada, también puede presentar una reclamación formal ante su Autoridad de Protección de Datos (en Francia, es la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL): https://www.cnil.fr).: https://www.cnil.fr). Sin embargo, le invitamos a ponerse en contacto con nuestro Responsable de protección de datos en privacyofficer@publicisgroupe.com o haciendo clic en este enlace, antes de presentar una reclamación ante la Autoridad de protección de datos competente. (This link takes people to a French website)

VI. Plazo de conservación de los datos

Conservamos sus Datos personales de conformidad con las exigencias legales aplicables para la conservación de datos y nuestras políticas internas. La conservación de datos varía según el tipo de dato y de los objetivos del tratamiento.Sus Datos personales se conservarán mientras dure nuestra relación contractual. Después de vencido este plazo, sus Datos personales serán archivados durante el plazo de prescripción aplicable, el cual, en Francia es de 5 años después del final de nuestra relación.

VII. Seguridad de los Datos personales

Utilizamos diversos métodos, como cortafuegos?? (is this the right word), software de detección de intrusos y procedimientos de seguridad manuales para proteger sus daños contra pérdida o daños, para ayudarle a proteger la exactitud y la seguridad de los Datos personales y para impedir cualquier acceso no autorizado o utilización abusiva. Si cree que el Sitio o cualquier Dato Personal no está seguro o que se ha producido un acceso no autorizado al Sitio o a sus Datos personales, le rogamos contactar a privacyofficer@publicisgroupe.com o hacer inmediatamente clic en este enlace. (This link takes people to a French website)

VIII. Información complementaria

Para obtener más información sobre Publicis, visite nuestro sitio web: https://www.publicisconseil.fr/fr/. (This link takes people to a French website)

Si estima que no respetamos esta política de confidencialidad o si tiene preguntas sobre este tema, contacte a privacyofficer@publicisgroupe.com o haga clic en este enlace