Datenschutzrichtlinie

Einleitung

Publicis Conseil („Publicis“) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzrichtlinie (die „Richtlinie“) enthält Informationen, wie Publicis Ihre personenbezogenen Daten (die „personenbezogenen Daten“), die über die Website  https://alice.publicisgroupe.com/de (die „Website“) gesammelt werden, nutzt und schützt.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Ihre personenbezogenen Daten erfasst werden, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten von Publicis unter der folgenden Adresse wenden.

Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit aktualisieren und diese Änderungen werden sofort wirksam. Wir empfehlen, die Richtlinie regelmäßig zu prüfen, um sich über die aktuelle Version zu informieren.

Die über die Website erfassten personenbezogenen Daten werden nur für die in der Richtlinie genannten Zwecke verwendet. Personenbezogene Daten werden nach der Erfassung ohne Ihre Einwilligung nicht für andere, unvereinbarte Zwecke weiterverwendet.

Verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website ist: Publicis Conseil, 133, Avenue des Champs Elysées, 75008 – Paris, eingetragen im Handelsregister von Paris unter der Nummer 304 765 332.

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Alle auf der Website gesammelten personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und nur auf die in dieser Richtlinie beschriebene Weise und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verwendet.

Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig durch. Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, nicht einverstanden sind, sollten Sie diese Website weder nutzen noch Ihre personenbezogenen Daten über diese Website übermitteln. Wir können auf der Website Links zu anderen Websites, einschließlich sozialen Netzwerken, einfügen. Diese Richtlinie beschreibt nur, wie wir personenbezogene Daten verwenden und gilt nicht für die Datenschutzpraktiken anderer Websites. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzrichtlinien der anderen Websites zu lesen, die Sie besuchen.

Publicis behält sich das Recht vor, diese Richtlinie anzupassen, wenn sich die Funktionen der Website, die angebotenen Services oder die gesetzlichen Rahmenbedingungen für die Aktivitäten von Publicis ändern. Da diese Änderungen und Aktualisierungen für den Benutzer verbindlich sind, sollten Sie diesen Abschnitt und die aktuellen Dokumente regelmäßig überprüfen.

Wenn Sie diesen Text speichern möchten, markieren Sie bitte die gesamte Richtlinie mit der Maus und kopieren Sie sie mit dem Tastaturkürzel Strg+C.

Datum der letzten Aktualisierung: 20. Oktober 2023

I. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf dieser Website werden mit der Erfassung personenbezogener Daten folgende Zwecke verfolgt:

  • Reduzierung des CO2-Abdrucks von Kommunikationskampagnen und -projekten von Publicis, an denen Publicis-Mitarbeiter beteiligt sind;
  • Schnelle und effiziente Beantwortung Ihrer Anfragen über die auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adressen;
  • Wartung und Schutz der Website, wofür statistische Daten verwendet werden;
  • Um Ihnen den Zugriff auf die Website, die Verbreitung der auf der Website veröffentlichten Videos und deren Funktionen zu ermöglichen und/oder um Ihnen die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen mit Hilfe von Cookies und anderen Tracern zur Verfügung zu stellen, insbesondere zur Personalisierung des Inhalts der Website;
  • Erstellung von Statistiken über die Nutzung der Website/Besucherzahlen, um die Funktionsweise und die Services zu verbessern;
  • Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte, die in Artikel V dieser Richtlinie dargelegt sind.

II. Welche personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten wir?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (d. h. eine lebende Person) beziehen.

Über die Website erfassen wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  1. Ihre personenbezogenen Daten. Wir erfassen bestimmte personenbezogene Daten wie Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse bei Publicis (geschäftliche E-Mail-Adresse);
  2. Personenbezogene Daten von anderen Publicis-Mitarbeitern, die an den beschriebenen Kommunikationskampagnen und -projekten beteiligt sind (E-Mail-Adresse).

Mit einem Sternchen gekennzeichnete Felder in den Kontaktformularen müssen ausgefüllt werden, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten können. Wenn Sie diese personenbezogenen Daten nicht angeben, ist Publicis nicht in der Lage, Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

III. Auf welche Rechtsgrundlagen berufen wir uns?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website beruht auf Folgendem:

  • Unserem berechtigten Interesse an der Erfassung personenbezogener Daten von Mitarbeitern und Partnern, um die CO2-Bilanz der Kommunikationskampagnen und -projekte unserer Kunden zu reduzieren;
  • Unserem berechtigten Interesse an der Verarbeitung von per E-Mail oder über das Formular auf der Website gesendeten Nachrichten;
  • Unserem berechtigten Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Wartung und Implementierung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Website;
  • Der Umsetzung vertraglicher Maßnahmen bei der Platzierung funktionaler und/oder technischer Cookies;
  • Ihrer Einwilligung zur Verwendung bestimmter Cookies (siehe unsere Cookie-Richtlinien unten für ausführlichere Informationen);
  • Unseren gesetzlichen Verpflichtungen bei der Verarbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit der Ausübung der in Artikel V dieser Datenschutzerklärung dargelegten Rechte.

IV. An wen werden personenbezogene Daten weitergegeben?

Wenn Sie Ihre in Artikel V dieser Richtlinie dargelegten Rechte ausüben möchten, müssen Sie das von unserem Partner OneTrust bereitgestellte Formular ausfüllen, der auf unsere Anweisungen und in unserem Namen als Auftragsverarbeiter im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 über den Schutz personenbezogener Daten („DSGVO“) handelt.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern nicht anderweitig in dieser Richtlinie vorgesehen.

Ihre personenbezogenen Daten können unter folgenden Umständen weitergegeben werden:

  • im Zusammenhang mit einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf aller oder eines Teils der Vermögenswerte der Agentur an die Rechtsnachfolger unseres Unternehmens, oder
  • um unsere Rechte zu definieren, geltend zu machen oder durchzusetzen, oder
  • um auf Anfragen von Rechts- oder Verwaltungsorganen, Regierungsbehörden oder Gerichten zu reagieren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wenn die Services Dritter für die technische Wartung der Webseite oder unserer Software für die Verarbeitung personenbezogener Daten, für das Hosting, die Sicherung, die Verwaltung, die Verarbeitung oder das Management der Daten, unserer E-Mails und/oder Ihrer Cookie-Präferenzen erforderlich sind, haben diese Dritten nur in dem Maße Zugang zu personenbezogenen Daten, wie dies für eine reibungslose und/oder sichere technische Verarbeitung der Website und unserer Software erforderlich ist. In jedem Fall erfolgt ein solcher Zugriff auf personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht, einschließlich Gesetzen zum Schutz von Daten und der Privatsphäre, sowie den geltenden Sicherheitsanforderungen.

V. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

In Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften können Sie die folgenden Rechte in Bezug auf bei uns gespeicherte und Sie betreffende personenbezogene Daten ausüben:

  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, klare, transparente, verständliche und leicht zugängliche Informationen über die Verwendung personenbezogener Daten und Ihre Rechte zu erhalten. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen die Informationen in dieser Richtlinie zur Verfügung.
  • Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, auf alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, zuzugreifen, den Ursprung dieser personenbezogenen Daten zu erfahren und eine Kopie der Daten in einem gängigen Format zu erhalten. Sie können ebenfalls von Ihrem Zugriffsrecht Gebrauch machen, um die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen und sie berichtigen oder löschen zu lassen. Sie müssen keine Gründe angeben, um Ihr Zugriffsrecht auszuüben.
  • Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten: Damit keine ungenauen oder unvollständigen personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet oder verbreitet werden, können Sie uns um die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten bitten.
  • Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie können die Löschung oder Entfernung der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Dieses Recht kann insofern eingeschränkt sein, als wir aus rechtlichen oder berechtigten Gründen gezwungen sein können, Ihre personenbezogenen Daten zu speichern. Sie können Ihr Recht auf Löschung zum Beispiel in den folgenden Fällen ausüben:
    • wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung zurückgezogen haben (siehe unten);
    • wenn Sie einen gültigen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben (siehe unten);
    • wenn die Daten für die Zwecke, für die sie ursprünglich erfasst oder verarbeitet wurden, nicht oder nicht mehr notwendig sind;
    • wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden (z. B. Veröffentlichung von gehackten Daten).
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten (entsprechende Informationen entnehmen Sie bitte Abschnitt III dieser Richtlinie), können Sie jederzeit aus persönlichen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Wir können einem solchen Antrag jedoch nicht immer stattgeben, z. B. wenn zwingende und berechtigte Gründe für die Verarbeitung dieser Daten vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn diese Daten für die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung eines Rechtsanspruchs vor Gericht erforderlich sind.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Das Recht auf Einschränkung ergänzt die anderen Ihnen zustehenden Rechte. Dieses Recht bedeutet, dass unsere Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, so dass wir diese Daten zwar aufbewahren, aber nicht verwenden oder anderweitig verarbeiten dürfen. Dieses Recht gilt unter anderem unter folgenden Umständen:
    • wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten anfechten. Die Verarbeitung wird dann so lange eingeschränkt, bis die Agentur die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüft hat;
    • in Fällen, in denen die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie sich der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten widersetzen und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangen;
    • in Fällen, in denen wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für die oben in Abschnitt I genannten Zwecke benötigen, Sie sie aber weiterhin für die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen vor Gericht benötigen; und
    • in Fällen, in denen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage der berechtigten Interessen der Agentur eingelegt haben, können Sie verlangen, dass die Verarbeitung so lange eingeschränkt wird, bis wir Ihren Widerspruch geprüft haben (d. h. der erforderliche Zeitraum für die Prüfung, ob die berechtigten Interessen der Agentur Ihre Interessen überwiegen).
  • Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten: Sie können verlangen, die an uns übermittelten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format für Ihren persönlichen Gebrauch oder zur Weitergabe an andere Dritte Ihrer Wahl zu erhalten. Dieses Recht gilt nur für personenbezogene Daten, die Sie uns direkt oder indirekt zur Verfügung gestellt haben und die mit Hilfe automatisierter Verfahren verarbeitet wurden, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrages beruht. Wir bitten Sie, die Liste der Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten (in Abschnitt III dieser Richtlinie) zu konsultieren, um zu erfahren, ob unsere Verarbeitung auf der Erfüllung eines Vertrags oder auf Ihrer Einwilligung beruht.
  • Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung, die auf der Grundlage dieser Einwilligung erfolgt: Konsultieren Sie Abschnitt III dieser Richtlinie, um zu erfahren, für welche Zwecke Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden.
  • Recht zur Erteilung von Anweisungen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod: Sie können Anweisungen über die Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod hinterlassen. Dabei kann es sich um allgemeine Anweisungen handeln, die sich auf alle Sie betreffenden personenbezogenen Daten beziehen, oder um spezielle Anweisungen, die nur bestimmte Verarbeitungen betreffen.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, klicken Sie bitte auf diesen Link und folgen Sie den Anweisungen.

Wenn wir begründete Zweifel an Ihrer Identität haben, können wir Sie bitten, Dokumente zum Nachweis Ihrer Identität beizufügen, um Identitätsdiebstahl zu verhindern.

Wenn Sie Ihre Anfrage auf elektronischem Wege an uns richten, werden wir Ihnen auf elektronischem Wege antworten, sofern Sie nicht im Kommentarfeld des Formulars zur Ausübung Ihrer Rechte angeben, dass Sie eine Antwort auf anderem Wege, z. B. per Post, wünschen.

Wir werden Ihnen so schnell wie möglich antworten, auf jeden Fall jedoch innerhalb eines Monats nach Erhalt Ihrer Anfrage. Diese Frist kann um zwei Monate verlängert werden, um der Komplexität der Anfrage oder der Anzahl der eingegangenen Anfragen Rechnung zu tragen. In diesem Fall werden wir Sie spätestens einen Monat nach Erhalt Ihrer Anfrage unter Angabe der Gründe für die Verlängerung der Antwortfrist informieren.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir gegen diese Richtlinie verstoßen haben, wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht zufrieden sind oder Ihre Anfrage abgelehnt wurde, können Sie eine formelle Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einreichen (in Deutschland ist dies die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI): https://www.bfdi.bund.de/r). Wir empfehlen Ihnen jedoch, unseren Datenschutzbeauftragten unter privacyofficer@publicisgroupe.com oder diesem Link zu kontaktieren, bevor Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.

VI. Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und unseren internen Richtlinien auf. Die Aufbewahrung der Daten ist von der Art der Daten und den Zwecken der Verarbeitung abhängig. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses aufbewahrt. Danach werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der geltenden Verjährungsfrist archiviert, die in Deutschland 3 Jahre nach Beendigung unseres Vertragsverhältnisses beträgt.

VII. Sicherheit der persönlichen Daten

Wir verwenden verschiedene Methoden wie Firewalls, Intrusion Detection Software und manuelle Sicherheitsverfahren, um Ihre Daten vor Verlust oder Beschädigung zu schützen, um die Richtigkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten und um unbefugten Zugriff oder Missbrauch zu verhindern. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Website oder personenbezogenen Daten gefährdet sind oder dass ein unberechtigter Zugriff auf die Website oder Ihre personenbezogenen Daten stattgefunden hat, wenden Sie sich bitte umgehend an privacyofficer@publicisgroupe.com oder klicken Sie auf diesen Link.

VIII. Zusätzliche Informationen

Für weitere Informationen über Publicis besuchen Sie bitte unsere Website - https://www.publicisconseil.fr/fr. 

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir gegen diese Datenschutzrichtlinie verstoßen oder wenn Sie Fragen dazu haben, wenden Sie sich bitte an privacyofficer@publicisgroupe.com oder klicken Sie auf diesen Link.